Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Obowiązuje od: 1 stycznia 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest neat-radiance Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 18, 02-539 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Realizacji umów dotyczących świadczonych usług
• Udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Przesyłania informacji handlowych (po wyrażeniu zgody)
• Prowadzenia statystyk i analiz w celu poprawy jakości usług

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• Realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych osobowych
• Ich sprostowania
• Usunięcia
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem)

6. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi lub odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwi świadczenie usług.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Przetwarzanie danych nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych.